ISTA S.p.A.
Località Lacedel n. 1- 32043 Cortina d’Ampezzo (BL)
INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai fini previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE n. 2016/679 (GDPR) e dalla normativa italiana vigente in materia, desideriamo fornirle alcune informazioni relative alle finalità e modalità di trattamento dei dati personali in nostro possesso. Tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della normativa sulla privacy vigente e degli obblighi di riservatezza da sempre osservati.
CATEGORIA DI DATI
Trattiamo i vostri dati anagrafici, fiscali e recapiti, nonché i dati di natura organizzativa ed economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri.
In relazione a specifici servizi la Società viene in possesso di dati che la normativa in materia definisce come “sensibili”, perché da essi è possibile desumere, ad esempio, informazioni sullo stato di salute e di tipo giudiziario. Per il trattamento di tali dati è richiesta una specifica manifestazione di consenso.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I dati personali sono raccolti per una o più delle le seguenti finalità: esecuzione dei servizi richiesti, acquisto di beni e servizi, compilazione di elenchi e moduli in riferimento all’esecuzione dei servizi, esecuzione dei servizi ausiliari ai servizi richiesti, esecuzione degli adempimenti degli obblighi legali e, previo suo consenso, pubblicazione e diffusione delle immagini o video ripresi durante l’attività nel materiale promozionale e nel sito web della Società e a mezzo stampa e social media con finalità di carattere istituzionale e informativo/promozionale.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono sottoposti a trattamento mediante strumenti manuali e informatici e in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità del trattamento.
NATURA DEL CONFERIMENTO
La natura del conferimento dei dati ha carattere facoltativo. Tuttavia in mancanza del conferimento è impossibile svolgere alcuna attività nei vostri confronti.
Il conferimento dei dati relativi alle riprese fotografiche e video è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità indicate.
SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I vostri dati potranno essere comunicati al personale della Società, in qualità di responsabili e incaricati al trattamento, e ai seguenti soggetti:
– a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari,
– a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione,
– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
I dati personali possono essere oggetto di trasferimento a paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente qualora il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato o qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato.
I Dati personali vengono archiviati dal Titolare avvalendosi di server ubicati in territorio UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server di riferimento anche in territori extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO
L’interessato ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente e precisamente:
– di aver accesso ai dati personali che lo riguardano;
– di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda;
– di opporsi al trattamento;
– di revocare il consenso, ove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante Privacy”).
Per esercitare i diritti previsti, sopra elencati, l’interessato potrà scrivere al Titolare del trattamento presso la nostra sede o a mezzo email all’indirizzo info@impianticortina.it.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, successivamente, per un periodo temporale di anni 10 a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale. I dati personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore per esigenze di tutela legale.
I dati relativi a foto e video verranno conservati negli archivi informatici della Società per avere una memoria storica degli eventi e delle attività effettuate. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è la società ISTA S.p.A. Località Lacedel n. 1- 32043 Cortina d’Ampezzo (BL), nella persona del suo legale rappresentante.
Cortina d’Ampezzo, 25 maggio 2018